送信データの確認方法
FormNestでは、フォームから送信されたデータを管理画面で確認できます。この記事では、送信データの確認方法を詳しく解説します。
送信データ一覧の表示
フォームから送信されたデータは、管理画面の「送信データ」ページで確認できます。
送信データ一覧を開く
- WordPress管理画面の左メニューで「FormNest」をクリック
- 「送信データ」をクリック
- 送信データ一覧が表示されます
表示される情報
送信データ一覧には、以下の情報が表示されます：
- ID：送信データのID
- フォーム：送信されたフォーム名
- 送信者：送信者のメールアドレスまたはIPアドレス
- 送信日時：フォームが送信された日時
- アクション：詳細表示や削除のボタン
統計情報
送信データ一覧の上部には、統計情報が表示されます：
- 総送信数：現在表示されているフォームの総送信数
フォーム別にデータを表示
特定のフォームの送信データのみを表示できます。
フィルタの使用方法
- 送信データ一覧の上部にある「フォーム」ドロップダウンを開く
- 表示したいフォームを選択
- 「フィルター」ボタンをクリック
- 選択したフォームの送信データのみが表示されます
💡 ヒント： 「すべてのフォーム」を選択すると、すべてのフォームの送信データが表示されます。
送信データの詳細確認
個別の送信データの詳細を確認できます。
詳細画面を開く
- 送信データ一覧で、確認したいデータの「詳細」ボタンをクリック
- 送信データ詳細画面が表示されます
表示される情報
送信データ詳細画面には、以下の情報が表示されます：
送信情報
- 送信ID：送信データのID
- フォーム名：送信されたフォーム名
- 送信日時：フォームが送信された日時
- IPアドレス：送信者のIPアドレス
- ユーザーエージェント：送信者が使用したブラウザ情報
入力データ
- すべてのフィールドの入力内容：フォームに入力されたすべてのデータ
- フィールド名と値：各フィールドのラベルと入力値が表形式で表示
- 添付ファイル：ファイルアップロードフィールドがある場合、ファイル情報が表示
検索機能
送信データをキーワードで検索できます。
検索の使用方法
- 送信データ一覧の上部にある検索ボックスにキーワードを入力
- 「検索」ボタンをクリック（またはEnterキーを押す）
- キーワードに一致する送信データが表示されます
検索対象：
- 送信データのすべてのフィールド
- 送信者のメールアドレス
- 送信者の名前
- その他の入力内容
CSVエクスポート機能
送信データをCSVファイルとしてダウンロードできます。
エクスポートの手順
- フォームを選択（フィルタで特定のフォームを選択）
- 「CSVエクスポート」ボタンをクリック
- CSVファイルがダウンロードされます
⚠️ 注意： CSVエクスポートは、フィルタで選択したフォームの送信データのみがエクスポートされます。すべてのフォームのデータをエクスポートする場合は、各フォームごとにエクスポートしてください。
エクスポートされるデータ
CSVファイルには、以下のデータが含まれます：
- 送信ID
- 送信日時
- IPアドレス
- フォームのすべてのフィールドの入力内容
一括操作機能
複数の送信データを一度に操作できます。
一括操作の手順
- 送信データ一覧で、操作したいデータのチェックボックスにチェックを入れる
- 一括操作のドロップダウンから操作を選択：
- 選択を削除：選択したデータを削除
- 選択をエクスポート：選択したデータをCSVでエクスポート
- 「適用」ボタンをクリック
すべて選択
一覧の上部にあるチェックボックスをクリックすると、現在表示されているすべてのデータが選択されます。
送信データの削除
不要な送信データを削除できます。
個別削除
- 送信データ一覧で、削除したいデータの「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログが表示されます
- 「OK」をクリックして削除
詳細画面からの削除
- 送信データ詳細画面を開く
- 「削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログが表示されます
- 「OK」をクリックして削除
⚠️ 注意： 削除したデータは復元できません。削除する前に、必要なデータをエクスポートしておくことを推奨します。
ページネーション
送信データが多い場合、ページネーションで複数のページに分けて表示されます。
ページネーションの使用方法
- 前へ：前のページに移動
- 次へ：次のページに移動
- ページ番号：特定のページに直接移動
表示件数： 1ページあたり20件の送信データが表示されます。
フォーム別の送信データ一覧
特定のフォームの送信データを一覧で確認できます。
フォーム別一覧を開く
- フォーム管理画面で、確認したいフォームの「送信データ」をクリック
- そのフォームの送信データ一覧が表示されます
表示形式
フォーム別の送信データ一覧では、カード形式でデータが表示されます。
各カードに表示される情報：
- 送信ID
- 送信日時
- IPアドレス
- 主要なフィールドの入力内容
- 詳細表示と削除のボタン
送信データの確認のコツ
1. 未読データを優先的に確認
- 未読の送信データは、一覧で強調表示されます
- 未読データから順に確認することで、新しいお問い合わせを見逃さないようにできます
2. フォーム別に管理
- 複数のフォームがある場合、フォーム別にデータを確認
- フォームフィルタを使用して、特定のフォームのデータのみを表示
3. 定期的なエクスポート
- 重要なデータは、定期的にCSVでエクスポートしてバックアップ
- エクスポートしたデータは、ExcelやGoogleスプレッドシートで管理可能
4. 検索機能の活用
- 特定の送信者やキーワードで検索
- 過去の送信データを素早く見つけることができます
よくある質問
Q: 送信データはどこに保存されていますか？
A: 送信データは、WordPressのデータベースに保存されています。データベースのwp_wpaf_submissionsテーブルに保存されます。
Q: 送信データは自動的に削除されますか？
A: デフォルトでは、送信データは自動的に削除されません。設定でデータ保持期間を設定すると、指定した期間が経過したデータが自動的に削除されます。
Q: 送信データをExcelで開くことはできますか？
A: はい、可能です。CSVエクスポート機能でダウンロードしたCSVファイルは、Excelで開くことができます。
Q: 送信データの件数に制限はありますか？
A: 送信データの件数に制限はありません。ただし、データが多くなると、表示やエクスポートに時間がかかる場合があります。
Q: 送信データを編集することはできますか？
A: 現在のバージョンでは、送信データを編集する機能はありません。送信データは、フォーム送信時の内容がそのまま保存されます。
Q: 送信データを他のユーザーと共有できますか？
A: CSVエクスポート機能を使用して、CSVファイルをダウンロードし、他のユーザーと共有できます。また、送信データ詳細画面のURLを共有することもできますが、適切な権限が必要です。
トラブルシューティング
問題1: 送信データが表示されない
原因と解決方法：
- フォームが送信されていない
- フォームが実際に送信されているか確認
- フォーム送信が成功しているか確認
- フィルタが設定されている
- フォームフィルタが「すべてのフォーム」になっているか確認
- 検索キーワードが入力されていないか確認
- データベースの問題
- データベースに接続できているか確認
- データベースのテーブルが正しく作成されているか確認
問題2: CSVエクスポートが動作しない
原因と解決方法：
- ブラウザの設定
- ブラウザがポップアップをブロックしていないか確認
- ダウンロードフォルダを確認
- データが多すぎる
- エクスポートするデータの件数を減らす
- フォーム別にエクスポートする
- サーバーの制限
- サーバーのメモリ制限や実行時間制限を確認
- サーバー管理者に問い合わせ
問題3: 送信データ詳細が表示されない
原因と解決方法：
- データが削除されている
- 送信データが存在するか確認
- データベースを確認
- 権限の問題
- 管理者権限があるか確認
- 適切な権限でログインしているか確認
- JavaScriptが無効になっている
- ブラウザのJavaScriptが有効になっているか確認
- 他のJavaScriptエラーがないか確認
まとめ
送信データの確認方法をまとめます：
- 送信データ一覧：すべてのフォームの送信データを一覧で確認
- フォーム別表示：特定のフォームの送信データのみを表示
- 詳細確認：個別の送信データの詳細を確認
- 検索機能：キーワードで送信データを検索
- CSVエクスポート：送信データをCSVファイルでダウンロード
- 一括操作：複数の送信データを一度に操作
- ステータス管理：未読/既読のステータスで管理
これらの機能を活用することで、効率的に送信データを管理できます。
詳細な設定方法については、「基本的なフォームの作成方法」の記事を参照してください。問題が解決しない場合は、ヘルプページの「よくある問題と解決方法」セクションを確認するか、サポートにお問い合わせください。
